Hubflo

Simplifiez le pilotage de vos actions quotidiennes grâce au gestionnaire des tâches sur Hubflo ! Vous pourrez alors :

<a href="#h_394d3881c7">Créer une nouvelle tâche</a>

<a href="#h_c3b622b20a">Visualiser et gérer l'ensemble de vos tâches</a>

<a href="#h_0b6ffad14b">Créer des listes de tâches</a>

<a href="#h_9bc2346b67">Intégrer une tâche à votre agenda synchronisé sur Hubflo</a>

1. <a href="#h_394d3881c7">Créer une nouvelle tâche</a>
2. <a href="#h_c3b622b20a">Visualiser et gérer l'ensemble de vos tâches</a>
3. <a href="#h_0b6ffad14b">Créer des listes de tâches</a>
4. <a href="#h_9bc2346b67">Intégrer une tâche à votre agenda synchronisé sur Hubflo</a>

___________________________________________________________

Depuis "Nouveau" sur l'écran d'accueil ou la section "Tâches", créez une nouvelle tâche en quelques clics:

Donnez un titre à votre tâche, puis définissez s'il s'agit d'une chose à faire, d'un appel ou d'un évènement à programmer, d'un email à envoyer ou d'un jalon dans vos projets.

Vous pouvez associer cette tâche à une liste que vous aurez crée, l'assigner à des membres de votre organisation sur Hubflo et la lier à un projet.

2 - Visualiser et gérez l'ensemble de vos tâches

- Donnez un titre à votre tâche, puis définissez s'il s'agit d'une chose à faire, d'un appel ou d'un évènement à programmer, d'un email à envoyer ou d'un jalon dans vos projets.
- Vous pouvez associer cette tâche à une liste que vous aurez crée, l'assigner à des membres de votre organisation sur Hubflo et la lier à un projet.
 
 
 ___________________________________________________________
 2 - Visualiser et gérez l'ensemble de vos tâches

1 - Depuis la section des tâches vous allez pouvoir filtrer vos tâches grâce à la vue liste :

 Vous aurez également la possibilité de les trier par statut, typologie, tags ou encore type de contact associé.

1. Par date
2. Par personne assignée à la tâche
3. Par projet relié (s'il y en a)
4.  Vous aurez également la possibilité de les trier par statut, typologie, tags ou encore type de contact associé.

Pour organiser au mieux vos tâches et éviter d'en avoir une liste interminable, créez des listes !

Commencez par donner un titre à votre liste de tâches

- Commencez par donner un titre à votre liste de tâches

Créez et organisez autant d'étapes que vous le souhaitez

 Lors de la création d'une nouvelle tâche, vous pouvez la lier à une liste existante et l'associer à l'étape souhaitée

- Créez et organisez autant d'étapes que vous le souhaitez
   
  
   
-  Lors de la création d'une nouvelle tâche, vous pouvez la lier à une liste existante et l'associer à l'étape souhaitée

Ma liste de tâche en vue Kanban sur mes projets : 

- Ma liste de tâche en vue Kanban sur mes projets : 

Depuis le module Projet, vous pouvez ajouter des tâches et des sections de tâches :

4. Intégrer une tâche à votre calendrier sur Hubflo

→ Vous pouvez faire figurer vos tâches sur votre Agenda synchronisé sur Hubflo pour ne plus rien oublier ! ​ Cliquez sur les trois petits points à gauche d'une tâche, puis sélectionner "Ajouter au calendrier" :

5. Afficher et rendre visibles les tâches dans le portail client

Pour afficher et rendre visibles les tâches dans le Portail Client et les assigner à vos clients, suivez ces étapes : 

Dans l’onglet "Tâches", vous pouvez créer de nouvelles tâches ou modifier les existantes.

       2. Attribuer les Tâches aux Clients :

Pour assigner une tâche à un client, cliquez sur la tâche concernée.

Dans la section "Assigner à", sélectionnez le client ou les clients concernés dans la liste.

Votre client reçoit un message dans sa boîte email lorsque vous l'assignez à une tâche : 

A droite, le client peut voir sur son espace client,  lorsqu'une tâche lui est assigné, comme ceci :

       3. Rendre la tâche visible dans le portail Client : 

Une fois les tâche créée et assignée, vous pouvez grâce à l'icône "👁" choisir de la rendre visible par vos clients.

💡 Pour aller plus loin, vous pouvez également lire l'article 👉 <a href="https://support.hubflo.com/fr/articles/8307170-nouveau-organisez-vos-projets-avec-les-sections">Organisez vos projets avec les sections</a>

Vous savez tout sur la création et la gestion des tâches sur Hubflo ! ​ 👉 Une question ? Contactez-nous via le chat en bas à droite de votre écran !

Tout savoir sur les tâches

Essayez de sélectionner un autre statut.

Aucun ticket ni aucune conversation n’ont été trouvés

Essayez de sélectionner une autre période de création.

Essayez de sélectionner un autre créateur.

Les tickets et les conversations que vous avez lancés via la messagerie apparaîtront ici.

Vous n’avez créé aucun ticket ni aucune conversation

Essayez d’utiliser d’autres mots-clés ou vérifiez s’il n’y a pas de fautes de frappe.

Essayez de sélectionner une autre période de mise à jour.

Essayez d’utiliser d’autres mots-clés ou filtres.

Trouvez réponse à vos questions et obtenez de l’aide auprès des experts de la communauté Intercom

Les conversations que vous avez lancées via le Messenger apparaîtront ici.

Aucune conversation créée par vous

Aucune conversation n’a été trouvée

Titre

Ce site utilise des cookies et d’autres technologies que nous et nos fournisseurs tiers utilisons pour surveiller et enregistrer les informations personnelles vous concernant, ainsi que vos interactions avec le site (y compris le contenu consulté, les mouvements du curseur, les enregistrements d’écran et le contenu des chats) aux fins décrites dans notre Politique en matière de cookies. En poursuivant la visite de notre site, vous acceptez nos {websiteTermsLink}, {privacyPolicyLink} et {cookiePolicyLink}.

Ce site utilise des cookies et des technologies similaires (« cookies ») qui sont strictement nécessaires au fonctionnement du site. Nos partenaires et nous-mêmes souhaitons également installer des cookies supplémentaires pour permettre l’analyse des performances du site, la fonctionnalité, la publicité et les fonctions de réseaux sociaux. Consultez notre {cookiePolicyLink} pour en savoir plus. Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies dans nos Paramètres des cookies.

Nous utilisons des cookies pour faire fonctionner notre site, ainsi qu’à des fins d’analyse et de publicité. Vous pouvez activer ou désactiver les cookies facultatifs si vous le souhaitez. Consultez notre {cookiePolicyLink} pour en savoir plus.

Les cookies publicitaires sont installés par nos partenaires publicitaires pour recueillir des informations sur votre utilisation du site, de nos communications et d’autres services en ligne au fil du temps et avec différents navigateurs et appareils. Ils utilisent ces informations pour vous montrer des publicités en ligne qui, selon eux, vous intéresseront, ainsi que pour mesurer les performances des publicités. Les cookies des réseaux sociaux sont installés par les plateformes de réseaux sociaux pour vous permettre de partager du contenu sur ces plateformes. Ils peuvent suivre des informations relatives à votre activité sur d’autres services en ligne, afin de les utiliser comme décrit dans leurs politiques de confidentialité.

Ces cookies permettent au site Web de proposer de meilleures fonctionnalités et une meilleure personnalisation. Ils peuvent être installés par nous ou par des prestataires tiers dont nous avons intégré les services à nos pages. Si vous n’autorisez pas ces cookies, tous ces services ou une partie d’entre eux risquent de ne pas fonctionner correctement.

Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du site Web et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes.

Ces cookies nous permettent de compter les visites et les sources de trafic afin de mesurer et d’améliorer les performances de notre site. Ils nous aident à savoir quelles pages sont les plus et les moins populaires, et à voir comment les visiteurs naviguent sur le site.

Vous avez le droit de vous opposer à la vente de vos informations personnelles. Consultez notre {cookiePolicyLink} pour plus de détails sur la façon dont nous utilisons vos données.

Vos choix en matière de confidentialité

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience. Vous pouvez personnaliser vos préférences en matière de cookies ci-dessous. Consultez notre {cookiePolicyLink} pour en savoir plus.

Paramètres des cookies

Le centre d’aide est vide

Désolé, cette page n’existe pas.

Accueil

Rechercher dans les résultats

Déception

Neutre

Smiley

Je réfléchis...

Recherche dans les sources...

Analyse en cours...

Les tickets soumis par le biais de la messagerie ou par un agent du service d’assistance dans votre conversation apparaîtront ici.

Aucun ticket créé par vous

Aucun ticket trouvé

Conversations et tickets dans {topic}

Conversations et tickets dans {topic} // {subtopic}

Volume, demandeurs et sujets pour votre entreprise.

Statistiques

Principaux demandeurs

Sujets IA

Suivez l’avancement de tous les tickets et conversations liés à votre entreprise.

Portail client.

Suivez l’avancement des tickets liés à votre entreprise.

Portail Tickets

{assigneeName} étudiera bientôt ce dossier

{assigneeName} a besoin de plus d’informations de votre part

Nous avons besoin de plus d’informations de votre part

Tickets

Pas d’accès au portail des tickets

Rechercher

Ignorez la recherche. Décrivez ce que vous essayez de faire et obtenez une réponse concrète.

Parcourez les articles et les guides de ce sujet.

Créez votre espace de travail et invitez les personnes avec lesquelles vous travaillez.

Configurer votre compte

Créez votre premier workflow et regardez-le s’exécuter de bout en bout.

Envoyer quelque chose

Connectez les outils que votre équipe utilise déjà pour importer des données.

Connectez votre infrastructure technique

Une présentation rapide du produit pour vous montrer où chaque élément se trouve.

{appName} en 60 secondes

Ce prototype de démonstration sait que vous êtes en train de lire « {title} ». Il peut vous rediriger vers l’article actuel, mais un contrat Fin tenant compte des articles en production reste un travail de suivi.

Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

Tout savoir sur les tâches

1 - Créer une nouvelle tâche

2 - Visualiser et gérez l'ensemble de vos tâches

3. Créer des listes de tâches

4. Intégrer une tâche à votre calendrier sur Hubflo

5. Afficher et rendre visibles les tâches dans le portail client

Créer une nouvelle tâche

2. Attribuer les Tâches aux Clients :

3. Rendre la tâche visible dans le portail Client :

Opération terminée !