Sur Hubflo, vous avez accès au module "Contenu" qui vous permet de stocker tous les liens, fichiers, intégrations ou notes que vous avez crées/partagés à divers endroits sur Hubflo.
Au sein de cette rubrique, vous pouvez constituer votre bibliothèque: où vous pouvez ajouter du contenu fréquemment utilisés/partagés pour gagner du temps au sein de vos devis/workspaces.
1 - La rubrique contenu
- Qu'est-ce que c'est ?
- Où puis-je partager du contenu (projets, contacts, devis & portail client)
- Comment organiser mon contenu à l'aide de tags
2 - La bibliothèque
- Qu'est-ce c'est ?
- Comment ajouter/retirer des éléments de ma bibliothèque ?
- Où puis-je me servir des éléments de ma bibliothèque
1 - La rubrique contenu
Qu'est-ce que la rubrique contenu ?
La rubrique "contenu" fait référence à l'ensemble des éléments et informations que vous pouvez créer, gérer et partager. Cela inclus des fichiers, des notes, des intégrations ou des liens :
Où puis-je partager du contenu (projets, contacts, devis & portail client)
Elle vous sert également à conserver sur la fiche de vos projets / contacts, une trace des documents que vous avez envoyés à vos clients :
Vous pouvez ajouter du contenu à vos devis :
Pour aller plus loin rendez-vous sur 👉
Vous pouvez ajouter du contenu à un workspace :
Comment organiser mon contenu
Vous pouvez créer des tags afin d'organiser votre contenu. Grâce aux tags vous pourrez trouver plus facilement vos contenus.
2 - La bibliothèque sur Hubflo
Qu'est-ce que la bibliothèque sur Hubflo ?
La bibliothèque sur Hubflo vous permet de stocker et d'organiser des ressources réutilisables ou partagées, comme des modèles de documents, des images et des fichiers standardisés. C'est l'endroit idéal pour garder ces éléments facilement accessibles, aussi bien pour vous que pour vos collègues.
Comment ajouter/retirer des éléments de ma bibliothèque ?
Vous pouvez ajouter & retirer du contenu à votre bibliothèque comme ceci :
Pour voir seulement le contenu de votre bibliothèque :
Où puis-je me servir des éléments de ma bibliothèque?
Vous pouvez ajouter du contenu de votre bibliothèque sur vos devis :
Depuis un workspace, vous pouvez ajouter du contenu de votre bibliothèque en un clic comme ceci :
Vous pouvez ajouter un élément de votre workspace à votre bibliothèque :
🚨 Lorsque vous supprimez un document sur votre workspace celui-ci est toujours disponible dans le module "contenu" sur Hubflo
Vous ne pouvez piocher que des éléments présents dans la bibliothèque au niveau de vos devis et du portail client.
Pour aller plus loin concernant les portails clients 👉 Tout savoir sur les portails clients