Configurer votre profil d'entreprise vous permet de :
Garder tous vos documents clients cohérents et conformes
Renseigner automatiquement vos informations sur les factures et propositions
Donner une image soignée et professionnelle avec votre identité visuelle
Pour commencer, rendez-vous dans Paramètres ⚙️ (situé dans le menu en bas à gauche) → Facturation pour configurer votre profil d'entreprise.
Ce que vous pouvez personnaliser
Informations principales de l'entreprise
Nom de l'entreprise (ex. : Ledger & Bloom)
Logo – Ajoutez le logo de votre entreprise (il apparaît sur tous les documents de facturation)
Coordonnées – E-mail, téléphone et adresse postale
Remarque : Ces informations apparaissent sur chaque facture et proposition envoyée.
Informations légales
Forme juridique (ex. : SARL, SAS)
Numéro d'immatriculation
Numéro fiscal / Numéro de TVA (optionnel)
Numérotation des propositions et factures
Définissez des préfixes personnalisés pour vos factures (ex. :
F-) et propositions (ex. :P-)Utilisez des variables dynamiques comme
{{year}},{{month}},{{day}}pour automatiser la numérotationDéfinissez le prochain numéro pour chacun (ex. : commencer à partir de 1)
📌 Exemple : Votre première facture pourrait être F-2024-001
Apparence PDF des propositions et factures Choisissez l'apparence de vos propositions et factures en PDF :
Style de mise en page (ex. : épuré, détaillé, moderne)
Taille du logo (petite, moyenne, grande)
Taille et graisse de police
Interligne
Couleurs principale et secondaire
Texte de pied de page – Ajoutez votre slogan, vos conditions générales ou vos coordonnées
Ajoutez des messages d'introduction ou des commentaires dans vos factures et propositions
Paramètres par défaut pour les factures et propositions
Taux de TVA – Définissez un taux de taxe par défaut si applicable
Délai de paiement – ex. : « Sous 30 jours »
Informations de paiement – Ajoutez vos coordonnées bancaires ou vos conditions de règlement
Vos informations de facturation apparaîtront automatiquement sur chaque future proposition, devis ou facture envoyé via Hubflo. Une fois tout renseigné, créez une proposition ou facture test pour voir le rendu de votre identité visuelle.
Vous souhaitez connecter Stripe ? Si vous êtes prêt(e) à commencer à accepter des paiements via Hubflo, consultez notre guide sur Stripe Connect.
💬 Besoin d'aide ? Contactez-nous à tout moment via la bulle de chat dans votre tableau de bord, ou écrivez-nous à [email protected]. Nous sommes là pour vous aider !