Pour commencer, rendez-vous dans Paramètres ⚙️ (situé dans le menu en bas à gauche) → Mon profil
Renseigner vos informations personnelles Commencez par vous assurer que vos informations principales sont à jour :
Photo de profil
Prénom et nom
Numéro de téléphone
E-mail professionnel
Intitulé de poste
Fuseau horaire
Préférences e-mail et calendrier Dans la section E-mails et calendrier, vous pouvez optimiser la façon dont Hubflo gère vos communications :
Ajouter automatiquement des contacts depuis vos événements de calendrier – Hubflo crée automatiquement des contacts lorsque vous rencontrez quelqu'un via votre calendrier synchronisé.
Afficher les e-mails et les réunions par défaut – Choisissez si vos e-mails et réunions sont visibles sur les pages de contacts ou de projets (idéal pour la collaboration !)
Signature e-mail – Ajoutez une signature personnalisée qui apparaîtra sur tous les e-mails envoyés depuis Hubflo. Astuce : Utilisez Hubflo AI pour réécrire ou traduire votre signature dans un langage clair et professionnel.
Notifications Personnalisez comment et quand vous souhaitez être informé(e) :
Alertes de messages non lus – Recevez un e-mail si vous avez des messages non lus
Récapitulatif quotidien ou hebdomadaire – Choisissez si vous souhaitez recevoir un résumé de votre activité dans votre boîte de réception
Notifications de nouveaux messages – Définissez vos préférences pour les mises à jour en temps réel depuis tous les contacts de votre compte ou uniquement ceux qui vous sont assignés
Suivi du temps Dans « Voir plus de paramètres », si votre équipe utilise le suivi du temps :
Définissez votre taux horaire (ce que vous facturez à vos clients)
Définissez votre coût horaire (votre coût interne par heure)
Vous pouvez activer ou masquer le widget de minuterie dans les paramètres de votre profil personnel.
Une fois activé, vous verrez l'icône de minuterie en haut à droite de votre tableau de bord Hubflo.
Cliquez sur la minuterie pour :
Démarrer le suivi du temps pour n'importe quelle tâche
Associer des entrées de temps à des tâches ou projets spécifiques
Ajouter des étiquettes pour catégoriser votre temps (ex. : Design, Administration, Réunion)
Rédiger une courte description pour garder une trace de ce sur quoi vous avez travaillé
Paramètres de langue et de localisation
Langue
Pays
Format d'heure – Choisissez entre l'affichage en 12h ou 24h
Si vous n'êtes pas sûr(e) de la signification d'un élément ou si vous avez besoin d'aide pour configurer votre profil, cliquez sur la bulle de chat en bas à droite — ou écrivez-nous à [email protected].