Hubflo vous permet désormais de définir trois niveaux d’accès spécifiques pour vos clients sur chaque workspace :

1. Accès à la Discussion : Décidez si un client peut rejoindre le chat du workspace.

2. Accès aux Tâches : Choisissez s’ils voient toutes les tâches ou seulement celles qui leur sont assignées.

3. Accès aux Dossiers : Contrôlez les dossiers auxquels un client peut accéder dans le workspace.

Vous avez maintenant une page dédiée pour gérer les autorisations des clients pour chaque workspace :

1. Cliquez sur la liste des clients actifs ou invités en haut du workspace.

2. Vous serez redirigé vers la page des autorisations, où vous pourrez ajuster tous les niveaux d’accès :

• Lors de l’invitation d’un client (nouveau ou existant), vous pouvez lui accorder ou lui refuser l’accès à la discussion liée au workspace :
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Vous pouvez décider si le client :

- A accès à toutes les tâches du workspace.

- Peut uniquement voir les tâches qui lui sont spécifiquement assignées.

Lors du processus d’invitation, vous pouvez choisir si votre client verra toutes les tâches ou seulement celles qui lui sont assignées.
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• Par défaut, les clients invités ont accès à tous les dossiers du workspace.

• Lors du processus d’invitation, vous pouvez désélectionner certains dossiers pour restreindre leur accès :

Un icône à côté du dossier indique son niveau d’accès :

• Une icône verte signifie que tous les clients ont accès :

• Une icône rouge signifie un accès restreint - vous pouvez cliquer dessus pour voir rapidement la liste des clients avec un accès restreint et ajuster leurs autorisations si nécessaire :

Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez adapter facilement l’accès des clients pour répondre aux besoins de votre workspace. Les autorisations sont simples à mettre à jour, vous donnant un contrôle total à chaque étape.

Si vous avez des questions ou besoin d’aide, notre équipe support est là pour vous accompagner ! 😊