Sommaire
1 - Qu'est-ce que la signature électronique
→ La signature électronique est une méthode numérique pour signer des documents, offrant une alternative sécurisée et légale à la signature manuscrite.
Elle simplifie et accélère les processus administratifs en permettant de signer des documents en ligne avec la même validité juridique qu'une signature traditionnelle !
🪄 Grâce à notre prestataire Yousign, selon l'offre tarifaire sur laquelle vous êtes sur Hubflo, vous avez le droit à 20, 40 ou 70 crédits par an de e-signatures !
🪄 La signature électronique est binaire, elle autorise aussi bien vous que votre client à signer les documents !
2 - Appliquer des signatures électroniques sur vos CGV
Actuellement, sur Hubflo, il est possible de cocher la signature électronique au moment de la création d'un devis, et si besoin elle s'appliquera en même temps sur vos CGV/contrats de prestation de service liés.
Vous pouvez les créer comme modèle depuis vos paramètres !
2 a. Créer un modèle de contrat
Sur vos paramètres de configuration, vous avez accès à vos "Modèles". Vous sélectionnez "Contrats".
Vous pouvez ensuite créer un nouveau contrat, comme ceci :
Renseigner un titre de modèle ainsi que le contenu de contrat :
💡 Vous pouvez cliquer sur "modèle par défaut" que se modèle se mette par défaut lors de vos envoi de devis par exemple.
2b. Paramètrer mon contrat
Vous pouvez paramétrer votre contrat grâce aux principales fonctionnalités, voici les principales :
N'oubliez pas d'enregistrer votre contrat et le tour est joué !
3 - Ajouter mon contrat à un devis
Vous pouvez ajouter votre contrat, lors de l'édition de votre devis ! Vous pouvez à ce moment là, sélectionner la signature électronique ! ✍️
Votre client pourra signer votre document rapidement et en toute sécurité !
🎉 A horizon de fin mars 2024, vous allez pouvoir créer des documents qui seront créer directement sur Hubflo ou sur des documents PDF 🎉
💡 Pour rester informer voici notre roadmap public : le calendrier de toutes les fonctionnalités disponibles et prévues