Vous souhaitez inviter des collaborateurs avec des rôles distincts sur Hubflo?
Voici la marche à suivre pour:
1 - Inviter un collaborateur
Cliquez sur l'icône de votre profil en haut à droite de votre écran ou sur la roue crantée ⚙️
Puis cliquez sur "utilisateurs"
Cliquez enfin sur "inviter un nouveau membre"
4. Saisissez les informations de votre collaborateur et cliquez sur "envoyer l'invitation"
👀 Voici à quoi va ressembler l'invitation par mail du côté de votre collaborateur:
2 - Gérer les autorisations
Toujours depuis la roue crantée⚙️ ➡️ "Utilisateurs", vous allez, en tant qu'administrateur de votre compte Hubflo, gérer les accès de vos collaborateurs:
Il existe 3 types d'autorisation:
1 - Administrateur: accès total à votre compte y compris les paramètres.
2 - Membre régulier: peut créer, modifier et supprimer n'importe quel élément mais n'a pas d'accès aux paramètres.
3 - Membre limité: peut uniquement voir, modifier ou supprimer les éléments dont il est propriétaire ou membre. Il n'a pas d'accès à la facturation, aux rapports, ni au portail client.
ℹ️ Pour supprimer ou modifier un membre, veuillez contacter le support via le chat en bas à droite.
3. Mon collaborateur quitte ma société 🧳
Que se passe t-il si votre collaborateur quitte la société ?
Soit nous clôturons la licence, donc vous avez un abonnement à payer en moins, sauf si vous êtes sur un engagement annuel.
Soit nous attribuons le compte à un autre collaborateur. Nous pouvons également attribuer les données de la personne qui part à une autre collaborateur.
N'hésitez pas à nous écrire via le chat ! 💡