Inviter des utilisateurs internes

Rôle

Niveau d'accès

Propriétaire (Siège payant)

Recommandé pour : les dirigeants ou administrateurs de compte ayant besoin d'un contrôle total sur toutes les fonctionnalités, paramètres et utilisateurs de Hubflo.
• Accès complet à toutes les fonctionnalités et paramètres du compte.
• Peut créer, modifier et supprimer tous les éléments (espaces de travail, projets, tâches, contacts, smartdocs, factures, etc.).
• Peut gérer les utilisateurs, leurs rôles et les paramètres du Portail client.
• Messagerie : peut accéder à tous les espaces de discussion de l'organisation ou uniquement à ceux qu'il a créés ou auxquels il a été ajouté (selon la configuration).

Membre standard (Siège payant)

Recommandé pour : les membres de l'équipe ayant besoin d'un accès complet au travail quotidien dans tous les espaces de travail, sans accès aux paramètres du compte ni à la gestion des utilisateurs.
• Peut créer, modifier et supprimer tous les éléments (espaces de travail, projets, tâches, contacts, smartdocs, factures, etc.).
• Aucun accès aux paramètres du compte ni à la gestion des utilisateurs.
• Peut utiliser et collaborer dans tous les espaces de travail (mais pas d'accès aux paramètres du Portail client).
• Smartdocs : peut accéder à tous les Smartdocs ou uniquement à ceux qu'il a créés (selon la configuration).
• Messagerie : peut accéder à tous les espaces de discussion de l'organisation ou uniquement à ceux qu'il a créés ou auxquels il a été ajouté (selon la configuration).

Membre limité (Siège payant)

Recommandé pour : les collaborateurs ayant besoin d'accéder uniquement aux travaux auxquels ils participent directement.
• Peut accéder et modifier uniquement les projets, contacts et entreprises dont il est responsable.
• Espaces de travail : si activé, accès uniquement aux espaces de travail des contacts, projets ou entreprises dont il est responsable.
• Tâches : accès uniquement aux tâches qu'il a créées ou qui lui ont été assignées.
• Aucun accès à la facturation, aux Smartdocs ni aux paramètres généraux.
• Messagerie : peut accéder à tous les espaces de discussion de l'organisation ou uniquement à ceux auxquels il a été ajouté (selon la configuration).

Prestataire (Siège gratuit)

Recommandé pour : les freelances ou collaborateurs externes ayant besoin de contribuer à des projets spécifiques sans accéder aux données générales de l'espace de travail.
• Peut créer des tâches, enregistrer du temps, télécharger des fichiers et saisir des dépenses.
• Aucun accès aux espaces de travail, contacts, facturation, Smartdocs, e-mails, rapports ou paramètres.
• Accès limité aux projets et tâches qui lui sont spécifiquement assignés.
• Messagerie : peut uniquement accéder aux espaces de discussion auxquels il a été ajouté.

Comptable (Siège gratuit)

Recommandé pour : les membres de l'équipe financière ou les comptables ayant uniquement besoin d'accéder aux données financières.
• Accès limité aux données financières : peut consulter et exporter les propositions, factures, factures récurrentes et dépenses.
• Aucun accès aux projets, tâches, contacts, Smartdocs, messagerie, espaces de travail ou paramètres.