Cette fonctionnalité nécessite le plan Unlimited. Pour mettre à niveau votre plan, visitez la page Tarification ou contactez l'équipe d'assistance Hubflo.
Pour commencer, allez à Paramètres ⚙️ → Inviter et gérer les utilisateurs
Cliquez sur Inviter un nouvel utilisateur interne, puis entrez son prénom et son nom, ainsi que son adresse e-mail.
Lors de l'invitation d'un utilisateur, vous pouvez également :
Autoriser l'accès à tous les salons de discussion sur la plateforme
Ajouter un message de bienvenue
Remarque : Cette section est réservée à l'invitation des membres de l'équipe interne uniquement. Pour inviter un client, ajoutez-le d'abord comme contact, puis invitez-le à l'espace de travail depuis le portail client.
Vous pouvez attribuer l'un des rôles suivants :
Rôle | Niveau d'accès |
Propriétaire (Siège payant) Recommandé pour : les dirigeants de l'entreprise ou les administrateurs de compte qui ont besoin d'un contrôle total sur toutes les fonctionnalités, paramètres et utilisateurs de Hubflo. |
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Membre régulier (Siège payant) Recommandé pour : les membres de l'équipe qui ont besoin d'un accès complet au travail quotidien dans tous les espaces de travail, sans accès aux paramètres du compte ou à la gestion des utilisateurs. | Peut créer, modifier et supprimer tous les éléments (espaces de travail, projets, tâches, contacts, smartdocs, factures, etc.).
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Membre limité (Siège payant) Recommandé pour : les collaborateurs qui ont besoin d'accès uniquement aux travaux auxquels ils sont directement impliqués. | Peut accéder et modifier uniquement les projets, contacts et entreprises qu'il possède.
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Prestataire (Siège gratuit) Recommandé pour : les pigistes ou collaborateurs externes qui ont besoin de contribuer à des projets spécifiques sans accéder à des données d'espace de travail plus larges. | Peut créer des tâches, enregistrer du temps, télécharger des fichiers, enregistrer des dépenses.
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Comptable (Siège gratuit) Recommandé pour : les membres de l'équipe financière ou les comptables qui ont besoin d'accès uniquement aux données financières. | Accès limité aux données financières : peut consulter et exporter les devis, factures, factures récurrentes et dépenses.
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Allez à Paramètres ⚙️ → Inviter et gérer les utilisateurs
Cliquez sur Modifier à côté de l'utilisateur
Mettez à jour son titre de poste ou son taux horaire et son coût horaire selon les besoins
Modifiez son rôle en utilisant le menu déroulant des rôles
Activez les permissions supplémentaires :
Peut afficher et modifier tous les smartdocs créés dans l'organisation
Peut supprimer des fichiers et des dossiers
Accès à tous les salons de discussion (sans cela, l'utilisateur ne peut accéder qu'aux salons qu'il a créés)
Taux horaire vs coût horaire
Taux horaire: ce que vous facturez au client par heure
Coût horaire: ce que le membre de l'équipe vous coûte en interne (salaire ou frais généraux)
Hubflo utilise les deux valeurs pour calculer la rentabilité dans les rapports de projet : le revenu est basé sur le taux, le coût sur le coût interne, et la différence est votre marge.
Pour des raisons de sécurité, la suppression d'utilisateurs est gérée par l'équipe d'assistance Hubflo. Cela garantit que les enregistrements liés à l'utilisateur sont correctement transférés à un propriétaire avant que le compte ne soit désactivé.
Pour supprimer un utilisateur, contactez le support Hubflo.
💬 Besoin d'aide ? Contactez-nous à tout moment depuis votre admin Hubflo ou envoyez un email à notre équipe de support à [email protected].
