Sur Hubflo, vous pouvez décider de détacher certains emails synchronisés sur une fiche contact, ou tout simplement choisir de ne pas synchroniser automatiquement les événements et emails liés aux contacts du projet.
1 - Détacher un email d'une fiche projet
2 - Ne pas synchroniser par défaut les emails et évènements sur une fiche projet
3 - Ne pas rendre visibles par défaut mes emails
4 - Visualiser uniquement mes emails échangés sur le projet
Depuis la section "emails" sur la fiche de votre projet, vous pouvez détacher les emails qui ne sont pas pertinents, ou que vous ne souhaitez pas faire apparaitre par souci de confidentialité :
→ À côté de l'email concerné, cliquez sur la petite croix pour le détacher du projet
Depuis votre boite de réception sur Hubflo, vous pouvez indiquer si un email est privé, (il ne sera donc pas synchronisé sur la fiche du contact / projet lié), ou visible par les autres :
À la création d'une fiche projet, ou à posteriori, vous pouvez décocher la synchronisation automatique des emails et évènements associés aux contacts liés au projet :
→ Cliquez sur le bouton 🔗 pour activer ou désactiver la synchronisation
Si souhaitez que vos emails ne figurent jamais sur les fiches contacts et projets, rendez-vous dans les paramètres, puis dans la section "Mon profil" :
→ Vous pouvez alors décocher ce bouton activé par défaut.
Enfin, vous pouvez filtrer uniquement vos échanges d'emails sur la fiche d'un projet, (et masquer ceux de vos collaborateurs par exemple) :
→ Cliquez sur l'icône 👁 pour visualiser uniquement vos emails.
