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Modifier une facture : Ă©mettre un rectificatif ou un avoir

Écrit par Hubflo Team
Mis Ă  jour il y a plus d'un an

Pour des raisons juridiques, il n'est pas possible de modifier une facture déjà éditée.


ï»żVous pouvez en revanche :

1 - Si la facture est éditée mais pas réglée

Il faudra :

  • Passer la facture en “annulĂ©e”

  • Dupliquer la facture en indiquant en prefixe pour le titre “Facture rectificative
”


→ Une fois la copie gĂ©nĂ©rĂ©e, n'oubliez pas de modifier son titre pour enlever la mention "copie" :


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→ Puis procĂ©dez aux modifications nĂ©cessaires avant de renvoyer votre nouvelle facture Ă  votre client.
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Attention : si vous annulez une facture, il ne faudra pas émettre un avoir partiel ou total pour celle-ci, sinon l'action sera effectuée deux fois, et faussera vos rapports de facturation avec des montants négatifs.

2 - Si la facture est payée : faire un avoir total

La rĂ©glementation impose de passer par des “avoir” pour annuler proprement une facture rĂ©glĂ©e donc il faudra :

→ Emettre un avoir de 100%


→ Et validez la crĂ©ation de votre facture d'avoir :
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L'avoir vous permet de décompter le montant de la facture initiale de vos rapports de facturation.
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Si vous émettez un avoir, il ne faudra pas annuler la facture en amont, sinon l'action sera effectuée deux fois, et faussera vos rapports de facturation avec des montants négatifs.

3 - Si la facture est payée : faire un avoir partiel

Cette facture ne sera pas annulée, car elle ne sera pas annulée en totalité donc pas décomptée à 100% de votre CA.

  • Passer d'abord la facture en “payĂ©e” :

→ Émettre un avoir partiel correspondant au montant souhaitĂ© (en %) :
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  • Marquer la facture d'avoir comme "payĂ©e" lorsque vous aurez remboursĂ© votre client :
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Si la création d'une facture d'avoir en % du montant de la facture ne vous convient pas, voici une astuce :

  • Dupliquez la facture concernĂ©e, et changez son titre pour indiquer qu'il s'agit d'un avoir partiel :
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  • Ensuite, dĂ©cochez les lignes de la facture qui ne sont pas concernĂ©es par l'avoir, et passez vos items en type "avoir" pour que les montants deviennent nĂ©gatifs :
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    👉 Passez en revue chaque Ă©tape de votre facture d'avoir avant de l'envoyer Ă  votre client par email.


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OpĂ©ration terminĂ©e ! 🙂

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