Si vous utilisez actuellement plusieurs adresses e-mail pour votre entreprise et que vous avez du mal à tout gérer, il peut être avantageux de centraliser tous vos e-mails et votre agenda dans une seule boîte e-mail unique, que vous pourrez synchroniser sur Hubflo !
Avec Google Workspace, vous pouvez créer une boîte e-mail unique pour votre entreprise, qui vous permettra de gérer tous vos e-mails et votre calendrier en un seul endroit, tout en conservant votre nom de domaine déjà acquis !
Étape 1 : Créer un compte Google Workspace
Rendez-vous sur le site Google Workspace
Cliquez sur "commencer" et choisissez le plan qui vous correspond le mieux
⭐️ Recommandation de l'équipe ⭐️
Avec Business Starter à 6,90€, votre organisation bénéficie de services Google Workspace, dont :
Gmail : pour envoyer et recevoir des e-mails à l’aide d’une adresse professionnelle, comme bob@votreentreprise.com
Meet : pour participer à des visioconférences sécurisées
Agenda : pour partager des agendas et ainsi planifier des réunions et des événements en toute simplicité
Docs : pour collaborer en temps réel sur des documents, des feuilles de calcul..
Espace de stockage Workspace : pour stocker et sauvegarder des fichiers dans le cloud de façon sécurisée, avec 30 Go d’espace de stockage par utilisateur
Chat : pour communiquer en groupe ou en privé à l’aide de texte et de contenu interactif
Étape 2 : Créez ou reportez votre nom de domaine
Vous pourrez créer votre nom de domaine pour avoir une adresse professionnelle du type bob@votreentreprise.com ou reporter celui que vous avez déjà acquis :
Étape 3 : Validez la propriété du domaine
Vous devrez prouver que vous êtes propriétaire de ce nom de domaine. Suivez les instructions pour ajouter un enregistrement DNS ou télécharger un fichier de vérification sur votre site web.
Une fois que vous avez vérifié que vous êtes le propriétaire du nom de domaine, vous pouvez créer une boîte e-mail unique en cliquant sur "Utilisateurs" dans le menu de gauche, puis sur "Ajouter un utilisateur".
Entrez les informations de l'utilisateur, y compris l'adresse e-mail que vous souhaitez créer (par exemple, "[email protected]").
Définissez le mot de passe pour l'utilisateur et cliquez sur "Enregistrer".
Étape 4 : Accédez à votre nouvelle boite mail professionnelle
Accédez à votre boîte e-mail unique en vous connectant à l'adresse mail.google.com avec les informations d'identification de l'utilisateur que vous venez de créer.
Pour connecter votre agenda Google Workspace à votre nom de domaine, cliquez sur "Agenda" dans le menu de gauche, puis sur "Paramètres".
Trouvez l'option "Ajouter un agenda à un domaine" et suivez les instructions pour lier votre agenda à votre nom de domaine.
Étape 5 : Autorisez l'accès à Hubflo
1 - Accéder à la page de contrôle d'accès de votre compte Google Workspace
👉 Cliquez sur ce lien pour vous y rendre directement
👉 Sinon rdv sur https://admin.google.com.
Dans le menu de gauche, cliquez sur "Sécurité" > "Contrôle des accès et des données" > "Commandes des API"
2 - Autoriser l'application Hubflo
Cliquez sur "Ajouter une application" > "Nom de l'application"
Saisissez le nom "hubflo" → "Rechercher" puis sélectionner l'app qui s'affiche
Cochez la case en haut :
Cochez "Application approuvée" et cliquez sur "Configurer" pour terminer :
Et c'est terminé !
Vous et vos collaborateurs pouvez à présent connecter vos comptes gmail en 1 clic sur Hubflo.
Étape 6 - Connectez sa boite mail pro sur Hubflo
→ Rendez-vous dans la section "Emails" sur Hubflo
→ Cliquez sur le bouton "Se connecter avec Google"
→ Sélectionnez le compte que vous souhaitez connecter
Opération terminée !
Vos emails et évènements apparaitront progressivement (cela peut prendre quelques minutes).
Si vous ne voyez toujours rien, cliquez sur le bouton en haut à droite pour actualiser la synchronisation.
