Avant d'envoyer votre première facture ou proposition dans Hubflo, prenez quelques minutes pour remplir vos paramètres de facturation. Hubflo récupère automatiquement ces informations chaque fois que vous créez un document de facturation, donc les configurer une fois signifie que le nom de votre entreprise, le logo, les détails légaux et les conditions de paiement apparaîtront correctement sans que vous ayez à les entrer à chaque fois.
Allez à Paramètres > Facturation pour commencer.
Remarque : Ce sont des paramètres à l'échelle du compte. Les modifications s'appliquent à tous les documents futurs.
Ajoutez le nom de votre entreprise, le logo et les coordonnées. Ceux-ci apparaissent dans l'en-tête de chaque facture et proposition que vous envoyez. Si l'une de ces informations change, une nouvelle adresse, un nouveau logo, mettez-la à jour ici et elle s'appliquera automatiquement aux documents futurs.
Contrôlez l'apparence de vos propositions et factures en tant que PDF : style de mise en page, taille du logo, taille et poids de la police, hauteur de ligne, et vos couleurs de marque primaire et secondaire. Vous pouvez également ajouter du texte de pied de page, utile pour les conditions standard ou les coordonnées qui doivent apparaître sur chaque document.
Définissez les paramètres par défaut qui se remplissent automatiquement sur chaque nouvelle facture ou proposition :
Taux de TVA est votre taux d'imposition standard, le cas échéant
Délai de paiement
Modes de paiement acceptés s'affiche aux clients sur les factures
Message d'introduction apparaît dans l'e-mail que reçoivent les clients et dans le panneau de gauche lorsqu'ils ouvrent la facture ou le devis. Utilisez-le pour un message d'ouverture par défaut que vous pouvez modifier par document.
Commentaire apparaît directement sur le PDF. Utilisez-le pour les conditions standard, les notes ou tout texte qui doit être imprimé sur le document lui-même.
Informations de paiement affiche les coordonnées bancaires ou les instructions pour payer
Ajoutez votre forme juridique, votre numéro d'immatriculation au registre du commerce et votre numéro de TVA ou d'impôt si applicable. Ces champs sont obligatoires dans de nombreuses juridictions pour que les factures soient légalement valides, alors vérifiez ce qui s'applique à votre entreprise.
Définissez un préfixe et un numéro de départ pour vos factures et devis séparément. Vous pouvez utiliser des variables dynamiques — #{{year}}, #{{month}}, et #{{day}} — pour inclure des dates dans votre séquence de numérotation. Par exemple, un préfixe de I-#{{year}}- commençant à 001 produirait I-2025-001.
